当社が保有する開示対象個人情報について
1. 個人情報取り扱い事業者の名称
株式会社 補助金ポータル
2. 個人情報保護管理者の職名､所属及び連絡先
代表 福井 彰次 （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
※「開示対象個人情報」とは、
電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。
詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的を以下のように定めます。
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報苦情及び相談窓口（末尾に記載）
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
6. 開示等の求めに応じる手続
（1）開示等の求めの申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記書類を当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。出来る限り迅速に対応します。
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
- ・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
- ・ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
- ・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
- ・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
- ・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
1）当社指定の「開示等の求め申請書」
ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
2）本人確認書類
a) 本人による申し出の場合
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つ
現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
※本籍地の記載がある場合、本籍地を抹消（塗潰し）した写しを提出願います。
b)代理人による申し出の場合
下記の該当する書類が必要になります。
代理人であることを示す委任状
委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書
代理人の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる)
なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。
c)手数料
- ・「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申し出につき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
- ・上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
※「公的証明書」とは、運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写し などを言います。
※注意事項
- ・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
- ・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
- ・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
- ・内容により、お時間をいただく場合がございます。
- ・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
- ・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
※「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
《苦情及び相談窓口》
